私募基金之人员管理
2020-10-21


编者按自《关于加强私募投资基金监管的若干规定》(征求意见稿)(下称“征求意见稿”)出台后,征求意见稿中对基金管理人的名称、异地经营、募集推介、投资活动等方面提出了新的要求,虽然仅仅是征求意见稿,但令私募圈为之一震,隐约担忧正式监管政策落地对自己的影响。每个基金管理人、基金的运营离不开“人”,虽然在征求意见稿中并未涉及基金从业人员的管理,但笔者认为随着私募监管趋严、专业化经营的不断加强,对私募基金从业人员的要求相应提高。因此,笔者借此机会在本文中重申私募基金从业人员的管理规则。

01

高管及从业人员的要求



近年来,为了满足基金业协会对高管人员、投资人员的基金从业资格要求,不少私募机构督促员工通过基金从业资格考试,这些员工可能之前并未从事过基金业务,却为了满足高管资格要求被推上了合规风控、总经理等职位,偏离了私募监管的初衷。因此,基金业协会逐渐转变为重点核查高管人员、基金从业人员的项目经验,以让私募基金运营更加专业化。


02

基金从业资格的核查


根据基金业协会对于取得基金从业资格方式的有关规定,对于高管人员基金业协会采用“考试取得”+“资格认定”方式,对于一般人员基金业协会仅采用“考试取得”方式,具体如下:



在实践过程中,我们往往会忽视高管人员与一般人员取得方式的不同,对于一般员工,根据基金业协会的规定只能通过考试方式取得基金从业资格,从资格认定模式也可看出基金业协会重视高管人员的过往经验,并非以一次考试成绩下定论。


03

基金从业资格证书的取得


随着基金业协会从业人员管理系统的不断完善,基金业协会对于高管人员、一般从业人员基金从业资格认定已经形成了相对成熟的流程:


(1)申请管理人登记阶段


申请机构高管人员从“拟登记私募机构高管入口”注册、填报信息并完成基金从业资格注册(如无反馈一般完成注册的时间约一周,若是无资格高管,系统自动审核通过),高管人员只有在完成基金从业资格审核通过后才能同步在Ambers系统填报高管人员信息继续申请私募基金管理人登记。一般员工暂时无需申请基金从业资格认定。


(2)管理人登记完成后


基金管理人根据基金业协会提供的初始密码登录“人员管理系统”,私募机构需确定机构管理员,机构管理员为员工创建个人账号—个人根据协会提供的账户密码从个人端口登录并按要求填写信息上传相关材料后提交申请—机构管理员审核通过—内部公示(目前为1天)—外部公示(若通过认定取得基金资格还需通过协会校验),完成外部公示后自动生成资格证书。【注:证券类投资经理需上传3年以上投资管理、投资研究、投资咨询等相关业务经验证明,及近3年的合规情况说明,相关材料应加盖任职机构公章。】在私募基金管理人登记申请阶段被认定为无资格的高管人员及私募机构其他一般员工可通过“人员管理系统”进行认定并取得基金从业资格证书。


笔者认为,基金从业资格证书的取得只是进入私募行业的入门票,在基金业协会对基金从业人员的专业能力要求与日俱增的趋势下,基金从业人员应对自身提出更高的要求,更好地了解私募监管的要求,知悉基金募、投、管、退过程中勤勉尽责的要求,为基金的合规运营提供专业的人力支持。




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