
图:会议现场
9月1日下午,由邦信阳中建中汇律师事务所和威科先行联合举办的“企业内部调查的开展及员工舞弊处理的法律实务”讲座在邦信阳中建中汇举行,该讲座吸引了众多知名公司的法务、合规管理人员及人力资源部门人员参加。某五百强医药公司前合规经理袁平先生和本所合伙人朱一律师为大家进行了主题分享。
合规是企业进行员工关系管理的一个重要领域,它涉及到企业经营的多个环节,是企业管理员工的基本要求。
对企业员工进行合规管理,首先要了解员工,而没有内部调查,对组织内部的运行以及员工的工作情况就无法全面了解。袁平先生结合自身工作经验,为大家详细地介绍了企业的内部调查及如何进行内部调查。

图:袁平先生
袁平先生认为内部调查是企业内部管理层或(区域)总部按照一定的方法对企业具有潜在管理风险的员工进行的调查。这种调查具有企业自省的性质,能够有效地降低企业的内部管理风险,规范员工的行为。
进行内部调查,需要根据涉案事件的不同性质,制定不同的方案。在这个过程中,特别注意证据的及时保存和固定,否则会导致涉案事件的烂尾。同时,袁平先生提醒道,进行内部调查的目的是寻找事实、还原事实,对涉案员工的处理应该是企业管理层面的事情。
对员工进行内部调查,发现员工虚假报销该如何处理?
朱一律师通过三个案例为大家解释了何种情况下的虚假报销可以开除员工,并从员工的常见造假方法着手,说明了企业规章制度建设中的防范要点。虚假报销形式多样且不断变化。当发现员工有虚假报销的行为,企业可以对员工进行恰当的合规访谈和合理的纪律处分。

图:朱一律师
对于合规访谈,企业需要权衡得当,合规访谈应该在对证据有八成把握的情况下进行。那么,员工虚假报销已成事实,企业该如何处理?朱一律师认为企业应该根据规章制度和员工的实际过错进行纪律处分。朱一律师补充道,企业应该完善员工手册,详细、明确的规定报销手续和流程。
会后,进入到自由讨论时间,与会人员纷纷根据身边的案例与分享嘉宾进行探讨。本次讲座顺利结束。
